Употреба густих ормара за управљање датотекама може постићи ефикасно управљање

Са континуираним развојем архива моје земље, друштвеног управљања и урбане изградње, врсте и количине архива за градску грађевину, свеобухватних архива и књига и материјала се повећавају. Како постићи високу-густину складиштења, ефикасно управљање и практично коришћење складишних архива је хитан проблем који треба решити у изградњи савремених архива. Тренутно, један од главних проблема који постоје у већини архива у мојој земљи је релативно низак ниво услуга и управљања датотекама, који се манифестују у: ниској ефикасности коришћења простора и малој густини складиштења датотека; приступ датотеци је интензиван, а проналажење је склоно грешкама; сталци за датотеке Није лако вентилирати и одводити топлоту, што не доприноси дугорочно-безбедном складиштењу архива; проналажење докумената, проналажење, позиционирање и статистичке методе су заостали,-заузимају много времена и труда-.

Да реализујем управљање досијеима у складу са законом, стандардизујем управљање досијеима, развијам досијее са науком и технологијом, и служим за живот људи, и да досије моје земље буде права ризница ресурса и ефикасан јавни сервис, савремено управљање информацијама и Морају се користити{0}}средства високе технологије. Кабинетска мрежна контрола и систем управљања архивском базом података је нова технологија која интегрише рачунарску, мрежу, технологију управљања базама података и аутоматску контролу у изградњи савремених архива. Пружа комплетан сет интелигентних датотека за ручни и моторни оквир ормара, програм за аутоматску контролу ормара и програм за управљање базом података мреже датотека. Усвајање интелигентних густих ормара један поред другог, потпуно коришћење простора складишта датотека, а густина складиштења датотека је повећана за више од 3 пута од традиционалне методе; коришћењем микропроцесорске и рачунарске мреже аутоматске контролне технологије за реализацију аутоматске контроле кретања оквира ормана.